Учёт оплат репетитора: как не терять деньги на пропусках и долгах
Простая система учёта занятий и оплат: цена у каждого ученика, отметки посещения, долги и доход за месяц без таблиц.
Репетиторы редко теряют деньги из-за жадных клиентов. Чаще из-за собственной неорганизованности: забыли отметить урок, не напомнили о долге, неправильно посчитали месяц.
Минимальная система
- У каждого ученика своя цена занятия. Для группы — общая цена или своя у каждого.
- После урока две отметки: был ли ученик и оплатил ли.
- Раз в неделю — взгляд на список должников.
- Раз в месяц — итог: заработано, получено, не оплачено.
Правило пропусков
Договоритесь заранее и запишите: отмена меньше чем за сутки оплачивается. Без этого правила пропуски съедают до 10–15% дохода. В карточке занятия можно отметить, что ученик не пришёл, и решить, засчитывать ли оплату.
Как это выглядит в Изи Сотке
Цены задаются в карточке ученика и группы. В карточке занятия отмечаются «был» и «оплачено» для каждого участника. Раздел «Доход» показывает, сколько заработано, получено, сколько не оплачено и что запланировано, за день, неделю, месяц или год. Там же таблица по ученикам и кнопка «Оплатил весь долг».
Повторяющиеся занятия
Постоянные уроки создаются один раз с повтором каждую неделю. Если урок отменяется, вы меняете статус, и доход пересчитывается сам.
Расписание, уроки с доской, домашние задания с автопроверкой, оплаты и новые ученики — в одном кабинете. Без VPN и установки программ.